Сьогодні війна вносить свої корективи в плани кожного, але в Метінвесті залишаються незмінними турбота про людей, їхні робочі місця, оперативні потреби та час співробітників. Зараз як ніколи актуальна інформація має бути доступною та надаватися в максимально стислі терміни.
Ще наприкінці 2021 року Метінвест запустив для співробітників Центрального ГЗК та «Метінвест Бізнес Сервісу» новий ІТ-продукт – «Метаполіс». У квітні цього року до нього підключилися ще чотири підприємства Групи: Інгулецький ГЗК, Північний ГЗК, «Метінвест-СМЦ» та «Каметсталь». Концепція «Метаполісу» полягає в тому, щоб економити час співробітників, спрощуючи робочі процеси та полегшуючи доступ до них. Тому проєкт впровадження «Метаполісу» не тільки не зупинився, а й набрав нових обертів щодо цінності та зручності для співробітників.
З липня 2022 року Метінвест запускає мобільну версію «Метаполісу». Це дозволить відкрити доступи до функціоналу «Метаполісу» співробітникам ІнГЗК, МБС, ЦГЗК, ПівнГЗК, «Метінвест-СМЦ» не лише з корпоративних комп’ютерів, а ще й з мобільних пристроїв.
Що таке «Метаполіс»
«Метаполіс» – єдине інтерактивне цифрове середовище з доступом співробітників до бізнес-систем компанії, корпоративних знань, новин та внутрішніх сервісів Метінвесту. Говорячи простою мовою, це помічник у кишені, який допоможе оформити або підписати документи, отримати інформацію про заробітну плату, скласти робочий розклад, перевірити матеріальні цінності (засоби індивідуального захисту), проінформує про новини компанії і підприємств та багато іншого. За кожним з цих процесів знаходиться певна система, безперебійна робота якої дозволяє людині своєчасно і без зволікання виконувати свою роботу. Завдання «Метаполісу» – з'єднати в єдиному інтерфейсі понад 300 бізнес-систем компанії та створити єдину точку входу для співробітника.
На сьогодні функціонал «Метаполісу» має такі можливості:
• Доступ до особистого кабінету. У цьому розділі користувач може отримати детальну інформацію щодо своїх фінансів. Завдяки зручному інтерфейсу та показовій діаграмі можна побачити всю інформацію про виплати, нарахування, утримання. Також з цього розділу можна «провалитися» у розрахунковий лист із зарплати для деталізації та роздрукувати його за потреби.
• У розділі «Фінанси» можна зайти на вкладку «Оклади та пільги», де будуть вказані штатна посада користувача «Метаполісу», останні події про зміни в окладі із зазначенням причини.
• В особистому кабінеті є розділ «Розклад», де співробітник може переглянути графік своєї роботи, побачити кількість доступних днів для відпустки, кількість робочих днів з деталізацією за кількістю робочих годин загалом та кількістю відпрацьованих годин у поточному періоді.
• На вкладці «Відсутність» окремо ви побачите дні вашої відсутності на робочому місці, а в «Графіку відпусток» – повну картину запланованих відпусток на найближчий рік та доступні ліміти відпустки.
• Для керівників у «Метаполісі» вже доступний розділ «Команда», де вони можуть актуалізувати для себе графіки роботи своїх підлеглих, а також повну фінансову інформацію про нарахування, виплати та утримання. Завдяки зручному дашборду можна побачити графіки запланованих відпусток співробітників та синхронізувати роботу відділу, що особливо зручно для керівників із великою командою.
• Інформаційна підтримка: ТОП-25 основних новин, сегментованих для кожного підприємства окремо. Співробітник може отримувати повідомлення про ключові події в компанії та на своєму підприємстві, про актуальні виробничі показники.
«Метаполіс» для мене – це круте цифрове вирішення побутових робочих питань. Здорово, коли ти без проблем дізнаєшся про потрібну інформацію, робиш запити і не смикаєш колег через дрібниці, про які можеш самостійно дізнатися в «Метаполісі». Для інтровертів це взагалі прекрасне рішення, для мене особисто – суперпродуктивний інструмент, який потрібен у наш час.
— Наталія Андрющенко, «МБС»Команда «Метаполісу» продовжує працювати над розширенням функціоналу продукту, тому незабаром з'являться і додаткові опції, такі як:
• ЕЦП – підпис документів електронним цифровим підписом (для підприємств, які використовують внутрішній електронний документообіг). Вже незабаром для узгодження та підписання документів не потрібно буде тривалих процедур, відправити або погодити отриманий документ можна буде за допомогою системи.
• Розширення розділу «Особистий кабінет» із можливістю зміни даних: персональна інформація, контакти, організаційна структура, адреси, сім'я, документи, освіта, навички, сертифікати, нагороди та заохочення.
• Для керівників функціонал поповниться докладнішими даними про підлеглих: структура, стаж, трудова книжка, довідки та документи.
• Можливість користуватися мобільним додатком не лише адміністративно-управлінському персоналу зазначених підприємств, а й працівникам з робітничими професіями, які не мають доступу до корпоративних комп'ютерів.
• Розклад роботи: крім загального календаря графіка робіт можна буде прямо з мобільного додатку надсилати запити на зміни розкладу та узгоджувати їх в електронному режимі.
• Табель роботи колективу (для керівників), табель для співробітників, створення графіка відпусток на рік з можливістю редагування, оформлення відпустки через мобільний додаток.
• Матеріальні цінності: список засобів індивідуального захисту, опис, створення запиту на заміну ЗІЗ.
• Центр повідомлень поповниться також персональною стрічкою новин та інтеграцією корпоративного порталу My Metinvest та корпоративної соціальної мережі Yammer.
Як і хто може користуватися «Метаполісом»
Сьогодні співробітники ІнГЗК, МБС, ЦГЗК, ПівнГЗК та «Метінвест-СМЦ» вже можуть оцінити функціонал «Метаполісу» та користуватися продуктом як у веб-версії, так і за допомогою мобільного додатку.
Веб-версія. Для того, щоб скористатися веб-версією, достатньо бути підключеним до інтернету та корпоративної мережі VPN.
Мобільна версія. Встановити мобільну версію на телефон дуже просто. Потрібно зайти в Google Play або AppStore (залежно від вашого пристрою), ввести в рядку пошуку слово «Метаполіс» та натиснути кнопку «Встановити».
Важливо! Для встановлення корпоративної програми з метою безпеки на вашому телефоні обов'язково має бути також встановлена програма InTune, яка дозволить ідентифікувати вас як співробітника Метінвесту. Будь ласка, не нехтуйте засобами безпеки в непростий для всіх час і убезпечте себе та компанію від можливих кібератак.
Хороший додаток. Дуже зручно, що можна переглядати вихідні, відпустку, графік робіт, і все це в об'єднаному календарі. Відразу вся потрібна інформація під рукою. Не треба турбувати колег запитаннями у стилі: «А коли це?», «А коли те?». Хотілося б уже побачити новий функціонал, наприклад, електронний підпис та оформлення документів. Це буде зручно, оперативно і для співробітника, і керівника.
— Анастасія Карпенко, «Метінвест-СМЦ»Залишити відгуки та написати про свої враження про «Метаполіс» ви можете в корпоративній групі Yammer або на пошту: metapolis@metinvestholding.com.
У разі виникнення проблем з підключенням до Метаполісу чи роботою його функціоналу прохання звертатися на гарячу лінію Service Desk (0 800 60 16 16).
У майбутньому компанія планує відкрити доступ до цифрового робочого місця «Метаполіс» співробітникам усіх підприємств Метінвесту.
Про актуальну ситуацію на підприємствах Групи Метінвест і в Україні читайте в спеціальному лонгріді. Оновлення інформації – 24/7. Додавайте до закладок та діліться з друзями. Зберігайте спокій і довіряйте лише офіційним джерелам інформації.
